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谢晓乐:对于学生干部队伍建设的几点思考
文章作者或来源:谢晓乐  浏览次数:(10357)发布时间:2008-10-17
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我国高校学生干部是参与高校思想政治工作和学生日常管理工作的重要力量 ,是繁荣校园文化 、培养学生“自我教育 、自我管理 、自我服务”能力的生力军和带头人。遵照中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》文件精神 ,在当前形势下 ,大力加强高校学生干部队伍建设对做好大学生思想政治教育工作、进一步优化育人环境 、提高学生整体素质 、营造和谐校园环境起着十分重要的作用。

目前,我国高校内的学生干部主要分为三类:一是班级学生干部,即班长、团支书、学习委员、文体委员等。二是社团学生干部,也就是学生自治组织里的学生干部,如学生会的主席、部长,篮球协会的会长、部长等。三是学校部门下属学生组织的学生干部,如校报编辑部里的学生编辑、记者,校广播台里的学生负责人等。三类学生干部虽然在工作性质、工作环境、职责划分、管理模式等很多方面都存在差异,但单就学生干部队伍建设而言,本人认为均可以尝试同一种建设模式,即规范化、人性化、自主化、持续化相结合的“四化”模式。

一、规范化

说到规范化,大家可能会一致认同它在学生干部队伍建设中的重大作用。然而我这里提到的规范化不仅仅是指通常所说的完善相应的规章、制度、纪律,而是指依托完善的规章制度培养优秀的团队文化、构建规范的运作模式,但这种运作模式却不会阻碍学生干部特长的发挥、才华的展露。总之就是效仿成功企业的管理模式,打造一个内部团结协作、规范运行,外部各展风采、富有活力,内外俱佳的优秀团队。

1.完善规章制度

制定规章制度时切忌盲目操作,不能单凭一个或几个人的想法而去制定,应该重点从三个方面深入分析和思考后再去拟定。第一方面是该规章制度是否会阻碍学生干部才华的展露,从而扼杀他们的创造力和减少他们自主发挥的空间;第二方面是该规章制度是否有利于团队良好工作环境的形成,是否有利于学生干部个人综合能力的培养;第三方面是该规章制度是否真正便于对团队进行管理。需要重点说明的是,这里的“完善规章制度”,不是说规章制度越多就越完善,而是说它涵盖了工作的方方面面,使各项工作都有据可依,方便于管理。总之,不是以数量的多少来评价其完善与否,而是根据其发挥的实际作用来评判。如果团队在制定规章制度时片面追求面面俱到、细致入微,而忽视了它的可操作性和实际作用,就会导致规章制度过于繁杂甚至各项规章制度互相矛盾,从而令学生干部难以掌握甚至不知该如何遵从,有时候甚至会让制度的制定者自己也晕头转向,非但不能为团队的管理提供方便,反而会无形间加大团队的管理难度。另外,要确保规章制度的完善性和科学性还必须遵从严格的制定流程。第一步是在深思熟虑后拟定出规章制度的草案;第二步是召集相关人员进行集中讨论并广泛征求意见,值得注意的是在讨论和征求意见时应以规章制度的受体——学生干部作为参与主体;第三步是根据讨论结果及收集到的意见进行必要的修改;第四步是进行较长时间的试行检验,并根据试行情况再次做出必要的修改,最后方可形成最终的规章制度并全面实施。

2.培养优秀的团队文化

从某种意义上说,一个集体的文化底蕴和文化氛围决定着这个集体的发展方向,我国高校普遍重视校园文化的建设工作,致力于打造特色文化,注重文化育人,如北大、清华等高校正是由于自身丰富的文化积淀才得以人才辈出、蜚声中外;各企事业单位也深谙其中道理,始终将企业文化的构建工作作为关乎自身生存、发展的重要工作来抓,如微软、耐克、三星等世界知名企业能够在各自领域独领风骚正是得益于他们深厚的企业文化。高校学生干部队伍在组织结构上与高校和企业相比具有其特殊性,管理起来也较为困难,因此,培养优秀的团队文化,利用文化的感染力和影响力去加强学生干部队伍建设就显得尤为重要。

优秀团队文化的培养需要依托各项规章制度,如果规章制度制定的完善和科学,那么优秀团队文化的养成也就比较轻松,甚至可以说是水到渠成。比如我院团委始终致力于团队文化的培养工作,我们很早就明确了学生干部必须具有的“人文精神”——“无私、奉献、正直、合作”。“人文精神”可以说是我们的团队文化,然而由于我们之前没有完善、科学的规章制度作为支撑,所以一直以来并未能够将这种团队文化很好的继承和发扬下去。但是,自从我们重新修订相关的规章制度,完善学生干部的选拔、考核、奖惩、任免制度,明确学生干部的行为规范、管理方式后,学生干部明显从这些规章制度中体会到了“人文精神”的具体要求,也就是感受到了我们团队所需要的一种文化氛围,都自觉地在这种团队文化的熏陶下努力工作,我在进行引导和管理时也较之前轻松了许多。当然,有些时候我们还需要向学生干部解释各项规章制度的用意和初衷,同时给予他们适当的点拨和建议,这样有助于学生干部切实领悟和了解团队文化,发挥团队文化的最大效用。

二、人性化

所谓人性化的建设模式,通俗点来讲就是在进行学生干部队伍建设时加入人情的因素。很多观点认为在工作中参杂人情因素是不可取、不正确的,但就目前的情况而言,如果只是用冷冰冰的规章制度去约束学生干部,进行队伍建设,往往达不到预期的效果。况且,学生干部队伍建设的主体是人,人都是有感情的,如果能用人情换来学生干部感情上的认同,势必会取得事半功倍的效果。当然,这里所说的人性化也并不是毫无原则地滥用人情,而是指遵照“制度为主,人情为辅”的原则适度加入人情的因素。目前,人性化建设模式的实施途径主要有两种,一是人文关怀,二是培养友情。

1.人文关怀

人文关怀根据对象的不同又可分为群体关怀和个体关怀两类。群体关怀的受体是所有学生干部,涉及的内容大多与工作相关,比如在工作中适时地给予学生干部肯定和表扬,或者在他们完成工作后说上一句“辛苦了”,再或者在经费允许的条件下给予他们适当的物质奖励。以我院团委为例,对于新任学生干部我们会为其印制和颁发正式的聘书,以让他们感觉到自己受到了重视,对于离任的学生干部我们会为其购买纪念品并举办欢送宴会。个体关怀的受体是单个或几个学生干部,涉及的内容涵盖了学生干部个人发展的方方面面,比如我们可以根据某个学生干部的特点帮其做出发展规划并为其提供必要的帮助,在其生日时为其准备一个简单的庆祝活动,在其遇到困难时动员所有学生干部帮他度过难关,在其心情苦闷时充当他们的倾诉对象和忠实听众,给予更多的关心和开导。

2.培养友情

在具体工作中我们不难发现,如单凭师生关系或上下级关系,很难最大限度地调动学生干部的积极性和主动性,但如果再加上一层朋友关系情况就会大大改观。因此,在工作上我们要扮演好老师的角色,丝毫不能马虎;在私下里要与学生干部打成一片,使越来越多的学生干部成为自己的真朋友。此外,还要积极动员和鼓励学生干部私下里多交往,互相之间做朋友。但是我们要注意从中引导,使他们的友情成为工作的推进力而不是阻碍力。

三、自主化

要做到自主化首先需要给予学生干部足够的信任和支持,给予他们足够的自主空间和决策权,不能总是担心他们做不好、犯错误。当然,这里所说的自主化并不是将决策权交与他们后就完全撒手不管了,而是要时刻关注他们并适时地给予点拨和引导。要实现真正的自主化切忌过问太多、包办太多,要放心大胆地让他们去做。即使犯了错误也不宜过多责备,而应该积极帮助他们在错误中吸取教训,积累经验,不断成长。同时,也要勇于帮他们承担责任,愿意为自主化付出应有的代价。例如,在选拔班级学生干部时,可以尝试在民主选举出班长、团支书后由二人用自己的方式“组阁”决定其他学生干部的人选,只要班级同学能够认可就予以承认;在班级管理方面,老师可不参与过多意见,让学生干部带领班级同学实现高度的“自治自管”,甚至连综合素质加分、评奖评优工作都可交由学生干部按照相关规定自行推进;对于学生会等学生自治组织,从学生干部的选拔、考核、任免、奖罚到团队整体的工作思路、工作模式、发展方向,都可交由学生干部自行决定,老师仅做出正确的适度的引导即可。

四、持续化

学生干部队伍具有人员流动性大、更迭频繁的特性,这为学生干部队伍建设带来了很大的困难,经常是好不容易打造出来的优秀团队因为干部换届顷刻间“土崩瓦解”,不得不重头再来。因此,采用持续化的建设模式就显得尤为重要。

传承是关乎持续化成败的重要一环,可以说没有传承持续化就无从谈起。传承的内容主要包括两个方面,一是学生干部长期积累下来的好的工作经验,工作方式、方法,二是团队精神和团队文化,后者是传承的重中之重。传承的途径主要有三种,分别是依托规章制度,依靠集中培训,学生干部自我传承。

完善的规章制度可以帮助学生干部养成良好的工作习惯,构建团队规范的运作模式,因此即便学生干部队伍人员流动性再大,只要能始终认真推行相应的规章制度,就能够使好的工作方式、方法不断传承,同时也会有助于传承团队精神和团队文化。

集中培训可以通过培训的形式直观、快速地将长期积累下来的好的工作经验,工作方式、方法传授给新任学生干部,同时也可以帮助他们理解和接受团队精神与团队文化,进而达到有效传承的目的。需要注意的是集中培训应该注重培训的延续性和形式的多样性,即把培训当作一项长期工作来抓,不能间断;也不能一味采取授课、讲座、报告等形式,应该各种形式相结合,多采用带有互动性、趣味性的培训形式,如优秀学生干部论坛、工作实务趣味问答、团队素质拓展训练等等,同时也应该注重将培训融入到工作中去,边工作边培训,这样才能够达到最好的培训效果。

学生干部自我传承是传承的最重要也是最有效途径,它主要依靠的是老一届学生干部自身的传、帮、带作用。这种作用在学生会等学生自治组织里体现的尤为明显,很多学生干部在自己任期的后半段就已经开始重点培养下属中的某个人或某些人,这种培养实际上就是在完成学生干部之间的自我传承。但是由于班级学生干部人员构成的不确定性,这种作用得不到有效发挥。而且对于所有学生干部而言,在新任学生干部到任后的相当长一段时间内,更需要老一届学生干部进行有针对性的帮助和传授,以让自己能够尽快地完成角色转换。因此,本人觉得在学生干部换届时可尝试采取“一职两人”的换届模式,也就是给新任学生干部设定一个不少于30天的试用期,老一届学生干部的任期延长至该试用期结束,试用期间新老两届学生干部两人担任同一职务,老一届学生干部不再负责具体事务,而是重点做好新任学生干部的“师傅”和“教练”。以班级学生干部换届为例,如新任班长的试用期是40天,则在40天的试用期里可让新老两位班长同时在任,由“老班长”结合实际工作完成和“新班长”之间的自我传承。

结束语

学生干部队伍建设是一项长期而艰巨的工作,而且在新的时代背景下面临的困难和挑战也会越来越多,但是只要我们能够认清形式,勤于思考,勇于创新,敢于实践,就一定能够打造出一支具有特色的优秀的学生干部队伍。

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