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[第136期]措施到位,目标明确,思路清晰 机械学院圆满完成2007-2008学年评奖评优工作
文章作者或来源:机械学院  浏览次数:(15262)发布时间:2008-12-19
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自学校20072008年度评奖评优工作启动以来,机械工程学院按照学生处部署安排,在学院学生基数大、参评奖项多、工作任务艰巨的情况下,沿袭“内容明晰化,宣传多样化、评选人性化、标准规范化”的工作思路,圆满完成评奖评优工作。

评选内容明晰化,责任落实到个人。为协调评选工作进度,减少工作交叉混淆的状况,学院在学生处评奖评优通知下达后的第一时间召开辅导员工作例会,明确工作目标,布置工作任务,要求17位辅导员必须以高度的责任感完成本次评选工作。为保证评奖评优工作顺利开展,学院通过计算班级可量化指标的方式,将优秀个人比例以班级、院各级学生组织为单位进行划分,通过逐一划分工作量的方式,将整个评选工作分为“先进(优秀)班集体”评选、国奖国助评选、专项奖学金及优秀个人的评选三个部分,指定3名辅导员统一协调安排评奖评优工作,

宣传途径多样化,力求评奖评优消息通知到位。为避免少数同学因消息传达不到位而错过网上评奖评优申请时间,学院在本次评选过程中采取“e化与传统相结合”的宣传方式保障同学利益不受损失。学院在扬华素质网学院公告栏中发布评奖评优相关通知及评选工作动态共计50余条,让同学能及时了解评选进程,适时上网调整申请奖项,同时利用学院网站、班级管理系统、班级QQ群等不间断转发学院公告,通过在学生宿舍园区学院公告栏内粘贴评选通知,专门召开班委会等形式确保每位同学及时了解相关评选事宜。

评选过程人性化,让更多优秀学子受益。针对参评奖项众多,某些奖项申请扎堆现象严重的情况,学院及时向同学们发布温馨提示,提醒同学适时调整网上申请奖项。为保证奖学金资源的最优化配置,学院还采取“统一申请,动态调配”的政策,将学院的专项奖学金申请集中起来,并进行动态调整,使每个奖项的申请人数在最终获奖人数的130%左右。针对同学网上申请资料过于简单的情况,负责老师仔细向同学介绍网络无纸化申请的便捷性及重要性,提示申请注意事项。另外,学院还重点照顾学科调整后合并到机械学院的原载运系和工程院学生,在评奖评优的过程中进行一定的政策倾斜,增加评奖评优的名额,扩大受奖面。

评选标准规范化,保证评奖评优工作顺利展开。学院根据《本科教育规范》相关政策制定出《机械学院关于评奖评优的重要通知》以及《机械学院范围内评选专项奖一览表》,详细介绍学院评选各阶段工作任务、各奖项申请截至时间、学生自主调整时间及各奖项评选标准等,让同学充分熟悉评奖评优个工作流程。辅导员对同学网上申请资料进行审核把关,特别是影响评奖的平均成绩、年级排名、获奖情况等资料进行认真核对,保证同学网上资料的真实。审核通过的资料经过汇总,最后提交评奖小组审核讨论,保证评奖评优工作顺利展开。

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