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关于2017级本科生迎新工作安排的通知
点击率(2804) 发布时间:2017-7-13
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各学院(中心)学生工作组:

根据《西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知》(西交校学生〔201732号)(见附件),现将2017级本科生迎新工作安排通知如下:

一、迎新准备工作及新生接待安排

1.新生宿舍、床位分配

学生工作部、后勤保障处学生公寓服务中心将于81317:00前完成各学院新生宿舍房段分配,并发至各学院。

请各学院(包含犀浦、九里)在81616:00前完成新生宿舍、床位安排,并将新生宿舍、床位安排结果电子版发送至学生工作部邮箱xueshengchu@swjtu.edu.cn。联系人:于博伦老师。

2.西南交通大学学生学籍卡》打印

请各学院在827日前登录迎新网,批量读取、打印本学院新生《西南交通大学学生学籍卡》,迎新现场要求学生在《西南交通大学学生学籍卡》空白处签字确认。对未在网上填写信息的新生,提前做好记录,待新生报到时安排专人指导新生网上填写有关信息。

3.迎新物品领取

1)请各学院(不含经管学院、公管学院)825900-12001400-1700到犀浦校区图书馆B区一楼信网处前台凭辅导员有效证件领取新生一卡通,联系人:黄老师电话66366569

2)请经管学院、公管学院825900-12001400-1700在九里信息楼(0704)凭辅导员有效证件领取新生一卡通,联系人:孙老师电话8760049287600976

3)请各学院(不含经管学院、公管学院)8299:00-12:00到天佑斋3号楼辅导员之家领取接待工作证(教师、学生)、迎新印刷品等物品。联系人:于博伦老师。

4)请经管学院、公管学院8299:00-12:00到眷诚斋9号楼一楼辅导员培训基地接待室领取接待工作证(教师、学生)、迎新印刷品等物品。联系人:韩冰老师。

4.迎新接待点

犀浦校区新生接待点安排在天佑斋12组团间道路,住宿在北区的新生将安排车辆摆渡(免费)。九里校区新生接待点安排在眷诚斋1011号学生宿舍间道路。

学生工作部将在829日统一布置学院接待点,包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。请各学院派员具体负责做好本学院接待点布置工作,各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品(包括并不限于展板、横幅、旗帜等)。

各学院设点接待新生的时间为830日、31日。请各学院新生接待点从830日上午7点开始工作,直至831日完成新生接待任务。

按照复试要求,建筑与设计学院美术类新生接待时间为829日全天,830日复试,复试通过之后方可办理报到手续。

5.做好家庭经济困难新生资助工作

各学院在接待、服务新生的过程中,要注意加强与新生的沟通交流,对家庭经济困难学生要及时给予关爱,帮助学生通过“绿色通道”完成报到手续。联系人:米艳老师。

二、迎新注意事项

1.统筹安排学院迎新工作。在2017级迎新工作中,新生数据通过迎新网提前采集,新生需缴各项费用(学费、住宿费、体检费、医保费、床上用品购置费、教材费、军训服装费)实行银行集中提前扣收,注册、体检、党团组织关系迁转、档案移交等手续后置到迎新工作结束之后集中办理。请各学院认真学习《西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知》(西交校学生〔201732号),认真做好迎新工作(特别注意学院层面入学教育安排勿与学院新生体检时间、学校层面入学教育时间冲突)。

2.做好新生信息采集工作。信息化与网络管理处、学生工作部将在迎新开始前,组织开展迎新网操作培训,并为学院配置账号、设置权限,具体时间、地点另行通知。各学院要安排专人负责,保证用户账号安全。请各学院在新生接待点配备专用笔记本电脑一台,安排专人负责:(1)指导未在网上填写信息的新生填写有关信息;(2)帮助新生查询各类费用扣款情况;(3)提醒未通过网络缴费新生办理现场缴费手续。未通过网络缴费新生可在犀浦校区综合楼1楼计划财务处或九里校区校车站旁2号综合楼服务大厅计划财务处窗口现场办理缴费手续。

3.充分发挥学生党支部和学生党员作用。各学院要在迎新期间充分发挥学生党支部和学生党员的作用,认真做好党员服务队的组织工作。

4.在迎新工作开始之前,请各学院对参与迎新工作的学生党员、学生志愿者进行一次集体培训,确保每一位学生志愿者做到“五个统一”(统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律),以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

5.建立家校沟通、交流渠道。各学院要建立与新生家长的沟通、交流渠道,如微信群、QQ群等。

6.做好信息报送工作。各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则,对工作中出现的特殊情况,请第一时间报告学生工作部;各学院在迎新工作中所采取的好办法、好做法、好点子,也可以报送至我部,学生工作部将通过扬华素质网、“扬华微语”、学工例会等多种平台进行宣传介绍。联系人:侯倩老师。

7.请各学院确定2017级新生辅导员,并要求其尽快加入【交大2017级新生辅导员】QQ群,群号码:433605434

8.为方便制作迎新工作证件,请各学院在731日前以学院为单位将所有辅导员电子版证件照(以姓名命名),发送至学工部邮箱xueshengchu@swjtu.edu.cn

 

 

学生工作部

2017712


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西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知
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