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西南交通大学家庭经济困难学生学费缓缴实施办法(试行)
       发布时间:2014-01-03
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第一章  总则

第一条 为了保证经济困难学生顺利完成学业,规范家庭经济困难学生学费缓缴办理程序,保障学校秩序正常运转,根据《西南交通大学关于加强学费管理的规定》(西交校计财[2005]8号)以及教育部、财政部的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 学校成立学生学费缓缴领导小组,全面领导家庭经济困难学生学费缓缴工作。领导小组由分管学生工作的校领导、分管财务工作的校领导、学生工作部(处)、计划财务处、教务处、研究生院负责人组成。领导小组办公室设在学生工作处。学生资助管理中心负责学生学费缓缴工作的组织和实施。

第三条 学生办理学费缓缴只包含应缴纳的学费及住宿费,其他费用不得缓缴。

第四条 学生学费缓缴获批准后,在缓缴期间可以在学籍注册、选课、开题、毕业答辩、评奖评优、保送研究生等环节取得相应资格。未办理学费缓缴或学费缓缴未获批准的欠费学生,将不能取得上述资格。

第五条 本办法适用于我校家庭经济困难、无法按期如数缴纳学费的全日制普通本科生、研究生。

第二章  缓缴时间、比例、期限

第六条缓缴学费每学年只办理一次。新生在每学年九月份入学时通过“绿色通道”办理,其他年级学生在每学年开学后两周内办理,其他时间原则上不办理学费缓缴。

第七条各学院学费缓缴人数应严格控制在本学院学生人数的5%以内(不包含申请国家助学贷款和生源地贷款的学生),本科生和研究生要分别计算比例。

第八条学生每学年学费缓缴期限不超过三个月,即不超过每年的121

第三章申请条件

    第九条 本科生申请学费缓缴需按照《西南交通大学家庭经济困难学生认定办法》参加本学年家庭经济困难学生认定,并被学校认定为家庭经济困难学生,不参加家庭经济困难认定或者没有被认定为家庭经济困难学生,不予办理学费缓缴。已经提交缓缴申请,经查实当学年未参加家庭经济困难认定或者没有被认定为家庭经济困难学生,也将取消其缓缴资格。

第十条研究生申请学费缓缴需提供家庭所在地乡、镇或街道民政部门开具的家庭经济困难证明材料。

第四章 办理程序

第十一条 本科新生通过“绿色通道”办理学费缓缴程序如下:

(一)学生填写《西南交通大学本科生学费缓缴审批表》;

(二)学院学生工作组负责人审核后签署意见;

(三)学生工作处审核并签署审批意见;

(四)新生凭签署意见的《西南交通大学本科生学费缓缴审批表》报到注册。

(五)开学后前两周内各学院将新生缓缴名单汇总后报送学生资助管理中心。

第十二条 其他年级本科学生通过网络平台办理学费缓缴,具体程序如下:

(一)学生登陆扬华素质网填写缓缴申请信息,同时提交家庭经济困难认定申请;

(二)学院在规定的比例范围内对学生学费缓缴申请进行审批;

(三)学生工作处对学院审批通过的学生学费缓缴申请进行复核;

(四)学生资助管理中心汇总全校学费缓缴名单于开学后第三周提交学校计划财务处;

(五)计划财务处复核后将名单提交教务处允许学生在缓缴期限内取得注册、选课、毕业答辩、保送研究生等资格。

第十三条 研究生办理学费缓缴程序如下:

(一)学生填写《西南交通大学研究生学费缓缴审批表》;

(二)研究生导师审核后签署意见;

(三)学院主管研究生教学的副院长审核后签署意见;

(四)学院在规定的比例范围内对学生学费缓缴申请进行审批,汇总后报学生工作处;

(五)学生工作处审核并备案;

(六)学生工作处研究生科汇总全校学费缓缴名单于开学后第三周提交学校计划财务处;

(七)计划财务处复核后将名单提交研究生院允许学生在缓缴期限内取得注册、选课、开题、毕业答辩等资格。

第五章 缓缴管理

第十四条 学生申请学费缓缴时应同时制定缴费计划,并承诺按期缴费。

第十五条 学生在缓缴期限内,应通过国家助学贷款、生源地信用助学贷款、奖助学金、家庭亲友筹款等方式积极筹集欠款,并在缓缴截止期限前缴清欠款。

第十六条 学生学费缓缴期间,计划财务处应该根据学生工作处和各学院学生工作组的要求定期通报缓缴学费学生的缴费情况。

第十七条 学院学生工作组应帮助缓缴学费学生通过国家助学贷款、生源地信用助学贷款、奖助学金、家庭亲友筹款等方式解决欠费问题,并在每年1115日前对所有缓缴学费学生的筹款情况进行全面排查,并将未及时解决欠费问题的学生情况汇总后报学生资助管理中心。

第十八条 对于家庭经济确实比较困难但学业成绩又不是很理想的缓缴学费学生,如果本人愿意申请或继续办理国家助学贷款,各学院应积极帮助其提升学业能力,尽力帮助学生办理国家助学贷款。

第十九条 对于缓缴期限内未积极筹款,在缓缴截止期前未交清欠款的学生,学校有权取消其在学籍注册、选课、开题、毕业答辩、评奖评优、保送研究生等环节的资格。

第六章 欠费管理

第二十条 原则上,对于缓缴学费学生,如果其家庭无法足额筹集欠费金额,学校视其具体情况给予办理国家助学贷款。各学院学生工作组有责任密切关注学生的欠费情况,积极配合学校给欠费学生足额办理国家助学贷款。在政策允许的情况下,学校国家助学贷款和生源地信用助学贷款可以同时办理。

第二十一条 对于缓缴期满未按时缴清欠费的本科学生,如其已办理国家助学贷款,并且其欠费金额不超过其申请的国家助学贷款最高年标准,学校允许其在学籍注册、选课、开题、毕业答辩、评奖评优、保送研究生等环节取得相应的资格。国家助学贷款学生如果在毕业前两个月仍然存在欠费现象,应及时缴清欠费方能进行毕业答辩。

第二十二条 对于学年预收学费标准低于国家助学贷款最高年标准的欠费本科学生,各学院可按每学年国家助学贷款最高标准给予办理国家助学贷款。如果因本人因素重修课程过多、超学分修读、修读第二专业等原因造成的欠费,应由学生本人通过生源地信用助学贷款、奖助学金、家庭亲友筹款等方式及时缴清欠费。

第二十三条 对于学年预收学费标准超过国家助学贷款最高年标准的欠费学生,各学院应按每学年国家助学贷款最高年标准给予办理国家助学贷款。对于其学费超出国家助学贷款最高年标准部分,原则上应由学生本人通过生源地信用助学贷款、奖助学金、家庭亲友筹款、参与研究生导师课题研究等方式及时缴清欠费。

第七章 本科生特例学费缓缴

第二十四条 对于因故无法办理国家助学贷款或每学年预收学费标准超过国家助学贷款最高标准专业的个别家庭经济特别困难的本科学生,在学费缓缴到期日前确因特殊原因无法全额缴清欠费的学生,经学生本人申请,学院审核,学校学生学费缓缴领导小组同意,学生可以办理特例学费缓缴。原则上,学生在校期间最多允许办理两次特例学费缓缴。

第二十五条特例学费缓缴每学年只集中办理一次。一般在每年121日开始,1220结束。其他时间原则上不办理特例学费缓缴。

第二十六条各学院特例学费缓缴人数应严格控制在本学院学生人数的5‰以内。

第二十七条特例学费缓缴期限一般不超过半年,即不超过每学年第二学期的630

第二十八条特例学费缓缴办理程序如下:

(一)学生填写《西南交通大学本科生特例学费缓缴审批表》;

(二)学院审核学生特例学费缓缴申请资料,统筹本学院学生特例学费缓缴申请情况,在规定的比例范围内对学生特例学费缓缴进行审批;

(三)学校学生资助管理中心审核并汇总各学院特例学费缓缴资料提交学校学费缓缴领导小组审批;

(四)学校学费缓缴领导小组开会讨论决定特例学费缓缴名单;

(五)学校学生资助管理中心将特例学费缓缴名单及有关资料提交学校计划财务处;

(六)计划财务处复核后将名单提交教务处允许学生在特例缓缴期限内取得注册、选课、毕业答辩、评奖评优等资格。

第八章 毕业年级特别困难本科学生学费借款

第二十九条 对于毕业年级学生在毕业前确因特殊困难无法缴清在校学习期间应缴纳的费用的个别家庭经济特别困难的本科毕业生,经学生本人申请,学院审核,学校学生学费缓缴领导小组同意,学生可以办理学费借款。

第三十条学费借款每学年只集中办理一次。一般在每年515日开始,610结束。其他时间原则上不办理学费借款。

第三十一条各学院学费借款人数应严格控制在本学院学生人数的5‰以内。

第三十二条学费借款办理程序如下:

(一)学生填写《西南交通大学毕业年级特别困难本科学生学费借款审批表》;

(二)学院审核学生学费借款申请资料,统筹本学院学生学费借款申请情况,在规定的比例范围内对学生学费借款申请进行审批;

(三)学校学生资助管理中心审核并汇总各学院学费借款资料提交主管校领导审批;

(四)学校学生资助管理中心组织学生签署《学费借款协议》,并将有关文本资料及电子文档提交学校计划财务处;

(五)计划财务处复核后将学费借款名单提交学校教务处、档案馆,有关部门允许学生毕业答辩和办理离校手续。

第三十三条学费借款期限一般不超过二年。毕业生确因特殊困难无法按期结清借款的,经学生书面申请,学校同意后,可办理一次展期,展期最长期限不超过一年。

第三十四条 学生在学费借款期限和展期期限内应按照借款协议规定的利率水平支付利息。逾期不归还借款的,从逾期日开始按逾期日当时的商业贷款利率加收50%罚金。

第三十五条 各学院应协助学校做好学费借款学生的后续跟踪及偿还借款工作。

第三十六条 对于恶意不按期缴清借款的学生,学校将通过法律手段和其他形式(包括向国家相关金融机构或公众媒体公布其不良信誉记录等)维护学校的权益。

第九章附则

第三十七条 本办法由学生工作部(处)负责解释,峨眉校区可参照本办法制定相应的实施细则或参照执行。

第三十八条 本办法自201121日起执行。

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